ـ استعد جيدا: ان سر العرض التقديمي الرائع والناجح هو أن تكون مستعدًا، وعليك أن تعرف الأشياء التي سوف تتكلم عنها.
ـ من الافضل تقديم عرض تقديمي بشكل تجريبي أمام زملائك أو عائلتك أولا لكسر التوتر الذي يعتريك، والاستفادة من ملاحظاتهم.
ـ قبل أن تعد عرضك ببرنامج (power point) أو غيره، قم بتخيله وارسم مخططا له على الورق، واسأل نفسك ثلاثة أسئلة:
- ما هو الهدف من هذا الكلام؟ إعطاء لمحة عامة عن بحثي.
- ما هي النقاط التي أرغب في تقديمها؟ ملخص المقدمة والنتائج.
- ما هي الرسالة التي أريد أن يتذكرها الناس بعد ان انهي حديثي؟ سؤال البحث وإجابته.
- قم بعمل قائمة ملخصة بالإجابات على هذه الأسئلة الثلاثة كنقطة انطلاق لعرضك التقديمي، ومن ثم قم برسم عرضك التقديمي في صيغة مسودة، وباستخدام الكلمات المفتاحية والنقاط (رؤوس النقاط المفهومة) بدلاً من الجمل الكاملة.
- بعد الانتهاء من ذلك، راجع كل ما كتبت، هل عرضك التقديمي منطقي ومتناسق؟ هل فيه معلومات زائدة غير مفيدة يمكن استبعادها؟ هل يتناسب حجم المعلومات التي استخدمتها مع الوقت المتاح لك لعرضها؟
- يجب قضاء دقيقتين على الأكثر على كل شريحة من العرض، لذا قم بحستب عدد الشرائح التي يجب أن تكون لديك بشكل مناسب.
- حدد نطاق جمهورك وتفهم مستوى معرفتهم ودرجة اهتمامهم؟ و ما مدى معرفتهم لموضوع حديثك؟
بمجرد تحديد جمهورك، قم بتوضيح الرسالة الأساسية التي قمت باعتمادها لمحادثتك بالتفاصيل وكذلك البيانات الداعمة المناسبة.
- قم بإعداد الشرائح الخاصة بك أو غيرها من الوسائل البصرية لدعم جملك.
- خصص لكل فقرة أو عنوان فرعي شريحة، فإن كنت تعد عرضا تقديميا لمناقشة رسالتك فقم بتخصيص شريحة للعنوان وشريحة لعرض المشكلة وشريحة للأسئلة وهكذا الامر مع أهداف البحث وأهميته ومنهجه... ونتائجه.
- وضح معنى أي تقنيات أو اختصارات حتى إذا كانت تبدو واضحة بالنسبة لك. ليس هناك ما هو أسوأ من الجلوس في عرض كامل يتم فيه كتابة "MRP"، على سبيل المثال، في كل شريحة، وقد أهمل مقدم العرض أن يخبر الجمهور بما يعنيه. إذا لم تقدم عرضًا تقديميًا من قبل، فقد تحتاج إلى تدوين كل محادثتك للتأكد من عدم ترك أي معلومات مهمة.
- استخدم الصور والجداول والأرقام فهي تنوب عن ألف كلمة.
- لا تحشر وتسطر كل ما ستقرؤه في العرض، بل عناوين وتحتها رؤوس أقلام.
- اخترا قالبا احترافيا بسيطا بدون زخرفات.
- استخدم ألوانا واضحة، وتجنب الخلفيات السوداء.
- لا تقف جامدا كعمود كهرباء، ولا تتحرك كثيرا كالأرنب.
- استخدم أسلوب الاستفهام والأسئلة في العناوين.
- لا تقرأ من البرنامج النصي خلال العرض التقديمي نفسه. هذا الأسلوب يضمن للجميع النوم. اكتب عناوين عريضة أو أسئلة وتحتها إجابات قصيرة لا تزيد عن 3 - 4 نقاط تكفي لتذكرك ماذا تقول، إذا كان يجب أن يكون لديك شيء لتنشيط ذاكرتك، فاكتب بعض الملاحظات على بطاقات الفهرسة الصغيرة باستخدام كلمة مفتاحية واحدة أو كلمتين فقط. يجب أن تتوافق هذه البطاقات مع الشرائح أو الأدوات البصرية الأخرى، لذا تذكر وضع علامة على البطاقات برقم الشريحة المناسب.
- اقرأ عرضك التقديمي كاملا أمام نفسك، ثم مارس حديثك أمام عدد قليل من زملائك الطلاب أو زملاء آخرين موثوق بهم. استخدم جلسات التمرين هذه للتدرب على سرعة حديثك وإتقان الاستخدام الفعال للأدوات المساعدة البصرية. اسأل زملائك عن تعليقاتهم وتقييمهم الصادق لأدائك في نهاية العرض التقديمي، إن الانتقاد المنتج من الأصدقاء مفيد في إجراء التحسينات. ومن الأفضل الاستماع إليه بدلاً من أن تسمع تذمر وشكاوى الغرباء خلال خروجهم من قاعة المحاضرات.
تقديم العرض التقديمي في يوم العرض التقديمي
- احضر في وقت مبكر، وتأكد من معرفتك لكيفية استخدام المعدات، إذا كان هناك ميكروفون، فابحث عن كيفية تشغيله وضبط مستوى الصوت.
- ألق التحية على الجمهور وعرفهم بنفسك. هذه الملاحظات الاستهلالية لها هدف إضافي هو جعل الجمهور يستقر ويوجه انتباهه إليك.
- كن مبتسما ونشيطا.
- في جملة أو جملتين، أخبر الجمهور بما ستقوله لهم.
- ابدأ بتقديم عرضك باستخدام الوسائل البصرية لدعم كلماتك. أخيرًا، قم بتلخيص ما أخبرتهم به، مع مراعاة رسالتك الأساسية وما الذي تريد أن يتذكروه بعد مغادرتهم الغرفة.
- التزم بالوقت المخصص لك. عادة بين 20 حتى 30 دقيقة، وتوقع الأسئلة التي قد يتم طرحها، وهيئ الإجابات مسبقًا.
- خلال عرضك التقديمي، انتبه لمستوى صوتك وتعبيرات وجهك، ولغة جسدك.
- كن واعيا لكيفية استخدامك لصوتك، ليس المهم فقط ما تقوله، بل الطريقة التي تقوله بها.
- تكلّم بوضوح ولا تتعجل.
- استخدم وتيرة صوت طبيعية، ولكن بدون نغمة مملة ورتيبة. التحدث برتابة أمر ينوم الحضور. غير سرعة ونبرة صوتك.
- توقف لثوان عند النقاط المحورية لتسمح للجمهور باستيعاب كلماتك.
- انظر إلى الجمهور خلال كلامك لتنشئ علاقة معه من خلال إقامة اتصال بصري مع أكبر عدد ممكن من الأشخاص.
- في الوقت نفسه، تحكم بتعبيرات وجهك، فإذا شعرت بالملل، سيشعر الجمهور بالملل، وإذا كنت متحركًا ونبيهًا، فسيكون الجمهور مهتمًا بما تريد قوله.
- كن متقبلاً للجمهور، وانتبه إلى لغة عيون الحضور وردود الفعل غير اللفظية.
- استخدم حديثا قصيرًا وبسيطًا، وابتعد عن التفاصيل غير الضرورية.
- تجنب إخفاء الشاشة بجسمك، والإيماءات المفرطة بيديك أو تململها، وتجنب الغمغمة ولا تدر ظهرك للجمهور. وتجنب القراءة كلمة كلمة من كلمات الشرائح، فالجمهور يجيد القراءة.
يستمد الطالب مضمون عرضه التقديمي في حال مناقشة رسالته من مقدمة رسالته وخاتمتها ويورد عناوين أقسام بحثه.
يبدأ بالتعريف بعنوان بحثه ومشكلته وأسباب اختياره لها، ثم يعرض أسئلة البحث وفروضه، وأهدافه وأهميته ومنهج البحث المتبع، وأدوات البحث، وحدوده، وهيكله، ثم عناوين الأبواب والفصول; وأخيرا يقدم أهم النتائج والتوصيات التي خلص إليها.
إرسال تعليق